Una vez que el trabajador conoce qué es la prima vacacional, qué dice la ley y cuántos días de vacaciones le corresponden, el último paso es entender la fórmula básica de cálculo.
Este cálculo es sencillo, pero debe aplicarse correctamente para evitar errores que reduzcan el monto a cobrar.
Este artículo explica, paso a paso, cómo calcular la prima vacacional de forma correcta y verificable.
Paso 1: Identificar el salario diario
El cálculo comienza con el salario diario, que se obtiene dividiendo el salario mensual entre 30. Este salario debe ser el salario ordinario, sin incluir bonos extraordinarios o pagos no salariales.
El salario diario es la base de todo el cálculo.
Paso 2: Determinar los días de vacaciones
El segundo elemento es la cantidad de días de vacaciones que corresponden al trabajador según:
- Su antigüedad.
- La ley.
- El contrato o convenio (si es más favorable).
Estos días deben estar correctamente definidos antes de continuar.
Paso 3: Calcular el salario correspondiente a las vacaciones
Se multiplica el salario diario por los días de vacaciones:
Salario vacacional = Salario diario × Días de vacaciones
Este monto representa lo que el trabajador cobra por sus días de descanso.
Paso 4: Aplicar el porcentaje de prima vacacional
La ley establece un porcentaje mínimo de prima vacacional. Para calcularla, se aplica ese porcentaje sobre el salario vacacional:
Prima vacacional = Salario vacacional × Porcentaje legal
Si la empresa paga un porcentaje mayor, se utiliza el más favorable.
Paso 5: Ejemplo práctico de cálculo
Ejemplo:
- Salario mensual: $15,000
- Salario diario: $500
- Días de vacaciones: 12
- Salario vacacional: $6,000
- Prima vacacional (25 %): $1,500
Este sería el monto bruto de la prima vacacional.
Paso 6: Diferencia entre monto bruto y neto
La prima vacacional puede estar sujeta a:
- Impuestos.
- Retenciones aplicables.
Por eso, el monto neto puede ser menor al bruto calculado. Aun así, el cálculo base debe ser correcto.
Paso 7: Prima vacacional proporcional
En casos de salida de la empresa:
- Se calcula la parte proporcional de vacaciones.
- Sobre ese monto, se aplica la prima vacacional proporcional.
No pagar esta parte es un incumplimiento legal.
Paso 8: Errores comunes en la fórmula
Errores frecuentes incluyen:
- Usar salario incorrecto.
- Aplicar menos días de vacaciones.
- Aplicar un porcentaje menor al legal.
- No pagar la prima proporcional.
Todos estos errores reducen ilegalmente el pago.
Paso 9: Verificar el cálculo en la nómina
El trabajador debe revisar que:
- El salario diario sea correcto.
- Los días coincidan.
- El porcentaje aplicado sea el legal o superior.
- El monto final tenga coherencia.
Conclusión práctica
La fórmula de la prima vacacional es simple, pero debe aplicarse con precisión. Conocer cada paso permite al trabajador calcular su prima, verificar su recibo y reclamar cualquier diferencia. La información es la mejor herramienta para proteger este derecho laboral.