Requisitos esenciales

🗂️ Datos fiscales (SAT)

🆔 RFC del receptor

• Qué es: Clave fiscal del receptor del CFDI (persona física o moral).
• Dónde obtenerlo: En tu Constancia de Situación Fiscal (CSF) o portal del SAT.
• Cómo capturarlo:
  1. Copiá el RFC tal cual, en MAYÚSCULAS.
  2. Verificá longitud: 13 caracteres (PF) o 12 (PM).
  3. Pegá sin espacios ni guiones.
• Errores comunes: Un dígito de más/menos, minúsculas, espacios invisibles.
• Tip: Pegá primero en un bloc de notas para limpiar formato.

🧑‍💼 Nombre o razón social (exacto como en SAT)

• Qué es: Nombre (PF) o razón social (PM) registrado ante el SAT.
• Dónde obtenerlo: En la CSF.
• Cómo capturarlo:
  1. Copiá idéntico (acentos, mayúsculas, símbolos como “&”, puntos, S.A. de C.V.).
  2. No abrevies distinto a lo que muestra la CSF.
• Errores comunes: Quitar acentos/símbolos, cambiar mayúsculas/minúsculas.
• Tip: Si es largo, copiá y pegá desde el PDF de la CSF.

📬 Código Postal del domicilio fiscal

• Qué es: CP del domicilio fiscal registrado ante SAT.
• Dónde obtenerlo: En la CSF (sección domicilio fiscal).
• Cómo capturarlo:
  1. Ingresá 5 dígitos (formato MX).
  2. Confirmá que coincida con el de la CSF vigente.
• Errores comunes: Usar CP del hogar/tienda que no coincide con el fiscal.
• Tip: Cambiaste domicilio fiscal? Actualizá en SAT antes de facturar.

🗃️ Régimen fiscal del receptor

• Qué es: Régimen con el que tributás (debe coincidir con SAT).
• Dónde obtenerlo: En la CSF.
• Cómo capturarlo:
  1. Elegí exactamente el régimen que indique tu CSF (p. ej., Régimen General de Ley PM, RESICO, Sueldos y Salarios, Actividades Empresariales y Profesionales).
  2. Si hay lista desplegable, seleccioná la opción idéntica.
• Errores comunes: Elegir un régimen similar pero distinto.
• Tip: Si tenés más de un régimen, usá el principal que figure para ese RFC.

🏷️ Uso del CFDI

• Qué es: Motivo de uso del comprobante (catálogo SAT).
• Cómo decidirlo:
  1. Definí el destino del gasto con tu contador (p. ej., G03 Gastos en general).
  2. Seleccioná el uso correcto en la lista oficial del portal.
• Errores comunes: Elegir un uso distinto al real; puede afectar deducibilidad.
• Tip: Usá G03 solo si tu contador lo aprueba.

🧾 Datos del ticket OXXO

📆 Fecha de compra

• Dónde está: Parte superior/central del ticket, cerca del folio.
• Cómo capturarla:
  1. Usá el formato que pida el portal (p. ej., dd/mm/aaaa).
  2. Respetá la fecha exacta impresa.
• Errores comunes: Confundir día/mes; usar fecha de otro ticket.
• Tip: Si la compra fue hoy, esperá hasta 24 h para habilitar factura.

🔢 Folio/ID del ticket

• Dónde está: Cerca del código de barras o encabezado como Folio/ID/Transacción.
• Cómo capturarlo:
  1. Ingresá todos los dígitos sin espacios.
  2. Si el portal no permite guiones, omitilos.
• Errores comunes: Confundir con número de caja o tienda.
• Tip: Sacá una foto nítida y hacé zoom para leerlo.

💲 Total con dos decimales

• Dónde está: En el pie del ticket como TOTAL.
• Cómo capturarlo:
  1. Escribí el monto exacto con dos decimales (ej.: 123.45).
  2. Sin símbolo $ y sin comas de miles.
  3. Usá punto como separador decimal (ej.: 89.00).
• Errores comunes: Redondear (poner 89 en vez de 89.00), usar coma , como decimal o incluir $.
• Tip: Compará con el impreso: debe coincidir al centavo.