Descargar tus facturas del SAT es indispensable para contabilidad, deducciones, auditorías y respaldo documental. A continuación, te explico cómo descargar CFDI en formato XML y PDF desde el SAT, de forma segura y ordenada.
Paso 1️⃣: Accedé al sistema de facturación
Ingresá al portal del SAT con:
- RFC
- Contraseña o e.firma
Entrá a la sección de consulta de CFDI.
Paso 2️⃣: Elegí facturas emitidas o recibidas
Seleccioná si querés descargar:
- Facturas emitidas
- Facturas recibidas
Esto define qué documentos verás disponibles.
Paso 3️⃣: Filtrá las facturas que necesitás
Usá filtros como:
- Periodo específico
- RFC
- UUID
- Monto aproximado
Cuanto más preciso el filtro, más rápido el proceso.
Paso 4️⃣: Descargá el archivo XML 📄
El XML es el archivo fiscal válido ante el SAT. Desde el listado:
- Seleccioná la factura
- Descargá el archivo XML
- Guardalo en una carpeta organizada por mes/año
Este archivo es obligatorio para deducciones.
Paso 5️⃣: Obtené el PDF (representación impresa)
El SAT:
- Prioriza el XML
- El PDF es solo una representación visual
Podés generar el PDF:
- Desde el visor del SAT
- O usando un visor de CFDI con el XML
Paso 6️⃣: Descarga masiva de facturas
Si necesitás muchas facturas:
- Usá la opción de descarga masiva
- Requiere e.firma
- Ideal para cierres mensuales o anuales
Es muy útil para contadores y empresas.
Paso 7️⃣: Verificá los archivos descargados
Antes de archivar:
- Abrí algunos XML
- Confirmá fechas y montos
- Verificá que no estén cancelados
Esto evita errores en la contabilidad.
Conclusión clara
Descargar facturas del SAT es un proceso sencillo, pero el XML es el documento clave. Mantener tus CFDI bien organizados te ahorra tiempo, evita errores fiscales y te prepara ante cualquier revisión o aclaración.