El aguinaldo por ley, también conocido como Sueldo Anual Complementario (SAC), se calcula sobre determinados conceptos salariales específicos.
No todo lo que figura en un recibo de sueldo forma parte de la base de cálculo, y esta es una de las principales causas de errores, pagos incompletos y conflictos laborales. Conocer qué conceptos incluye el aguinaldo según la ley es fundamental para verificar si el monto abonado es correcto.
Este artículo explica, paso a paso, qué rubros deben incluirse obligatoriamente y cuáles quedan excluidos.
Paso 1: Entender qué dice la ley sobre el aguinaldo
La legislación laboral establece que el aguinaldo debe calcularse sobre la mayor remuneración mensual devengada en el semestre correspondiente. El término “remuneración” es clave: solo los conceptos considerados remunerativos integran la base del SAC.
Por eso, el primer paso es diferenciar remuneración de otros pagos no salariales.
Paso 2: Sueldo básico como concepto principal
El sueldo básico siempre se incluye en el cálculo del aguinaldo. Es la base de la relación laboral y representa la contraprestación directa por el trabajo realizado. No existe ningún escenario legal en el que el sueldo básico quede excluido del SAC.
Cualquier cálculo que no lo contemple es incorrecto.
Paso 3: Adicionales remunerativos
Los adicionales que tienen carácter remunerativo también se incluyen, entre ellos:
- Antigüedad
- Presentismo
- Adicional por título
- Adicional por convenio colectivo
- Adicional por zona desfavorable
Siempre que estén sujetos a aportes y contribuciones, forman parte del cálculo.
Paso 4: Horas extra habituales
Las horas extra se incluyen cuando son habituales, es decir, cuando se pagan de manera regular durante el semestre. Si el trabajador realiza horas extra todos o casi todos los meses, estas integran la remuneración y deben considerarse para el aguinaldo.
Horas extra excepcionales o aisladas suelen quedar excluidas.
Paso 5: Comisiones y remuneraciones variables
Las comisiones se incluyen cuando:
- Son habituales
- Están vinculadas a la actividad normal
- Representan una parte regular del salario
Por este motivo, el aguinaldo de trabajadores con comisiones suele variar significativamente de un semestre a otro.
Paso 6: Premios y bonos habituales
Bonos y premios se incluyen solo si tienen carácter:
- Remunerativo
- Habitual
- Previsible
Bonificaciones extraordinarias, únicas o excepcionales generalmente no forman parte del cálculo legal del aguinaldo.
Paso 7: Conceptos que NO se incluyen por ley
Quedan excluidos del cálculo del aguinaldo:
- Asignaciones familiares
- Reintegros de gastos
- Viáticos no remunerativos
- Indemnizaciones
- Bonos no habituales
Estos pagos no integran la remuneración según la ley.
Paso 8: Licencias y ausencias
Durante licencias pagas (vacaciones, licencias médicas), el salario sigue siendo remunerativo y se incluye normalmente. En licencias sin goce de sueldo, el aguinaldo se calcula de forma proporcional.
Paso 9: Importancia de revisar el recibo
El recibo de aguinaldo debe mostrar con claridad:
- Qué conceptos se tomaron como base
- Cuál fue la mejor remuneración
- Cómo se llegó al monto final
Si faltan conceptos remunerativos, existe un error legal.
Conclusión práctica
El aguinaldo por ley solo incluye conceptos remunerativos y habituales. Conocer exactamente qué rubros deben integrar el cálculo permite al trabajador verificar su pago, detectar errores y reclamar con fundamento legal cuando corresponde. La información es la mejor defensa de este derecho.