Uno de los puntos que más confusión genera al calcular el aguinaldo es qué conceptos del sueldo se incluyen y cuáles no.
No todo lo que aparece en el recibo salarial forma parte de la base de cálculo del SAC, y este desconocimiento puede llevar a errores tanto del empleador como del trabajador.
En este artículo vas a entender, paso a paso, qué conceptos se incluyen en el aguinaldo y cuáles quedan excluidos.
Paso 1: Entender qué se considera remuneración
El aguinaldo se calcula sobre conceptos remunerativos, es decir, aquellos que forman parte del salario habitual del trabajador y están sujetos a aportes y contribuciones.
Si un concepto no es remunerativo, en general no integra el cálculo del SAC.
Paso 2: Sueldo básico
El sueldo básico siempre se incluye en el cálculo del aguinaldo. Es la base principal del salario y representa la mayor parte de la remuneración mensual.
No existe aguinaldo sin sueldo básico incluido.
Paso 3: Horas extra habituales
Las horas extra se incluyen solo si son habituales, es decir, si se pagan de forma regular durante el semestre.
Horas extra esporádicas o excepcionales pueden quedar excluidas, dependiendo del caso y la habitualidad.
Paso 4: Comisiones habituales
Las comisiones forman parte del cálculo del aguinaldo cuando:
- Son regulares
- Están vinculadas a la actividad habitual
- Se pagan de forma periódica
Por eso, trabajadores con comisiones variables suelen tener aguinaldos distintos cada semestre.
Paso 5: Adicionales remunerativos
Se incluyen en el cálculo:
- Antigüedad
- Presentismo
- Títulos
- Adicionales por convenio
Siempre que tengan carácter remunerativo.
Paso 6: Conceptos que NO se incluyen
Generalmente no se incluyen:
- Viáticos no remunerativos
- Reintegros de gastos
- Asignaciones familiares
- Bonos extraordinarios no habituales
- Indemnizaciones
Estos conceptos no forman parte del salario base.
Paso 7: Bonos y premios: cuándo se incluyen
Bonos y premios solo se incluyen si:
- Son habituales
- Se pagan de forma regular
- Tienen carácter remunerativo
Bonos excepcionales o únicos suelen quedar fuera del cálculo.
Paso 8: Aguinaldo y licencias
Durante licencias pagas (vacaciones, licencias por enfermedad), el salario sigue siendo remunerativo y se incluye normalmente en el cálculo.
En licencias sin goce de sueldo, no hay remuneración y el aguinaldo se calcula de forma proporcional.
Paso 9: Importancia de revisar el recibo
El trabajador debe revisar:
- Qué conceptos se tomaron como base
- Si hubo exclusiones incorrectas
- Si el monto coincide con lo percibido
Cualquier error puede y debe ser consultado.
Conclusión práctica
Saber qué conceptos incluye el aguinaldo es tan importante como conocer la fórmula de cálculo. Solo los conceptos remunerativos y habituales integran la base del SAC. Entender esta diferencia permite verificar correctamente el pago, evitar confusiones y reclamar cuando corresponde, protegiendo un derecho laboral fundamental.