Usar el RFC en trámites laborales

Muchas empresas en México exigen el RFC para dar de alta a los trabajadores en nómina y registrar correctamente los impuestos ante el SAT.

A continuación, te mostramos un paso a paso organizado para que sepas cómo obtenerlo, entregarlo y usarlo en tu nuevo empleo.

✅ Paso 1: Verificar si ya tienes RFC

• Ingresá a SAT ID con tu CURP.
• Si aparece tu RFC, descargá la Constancia de Situación Fiscal en PDF.
• Si no aparece, tendrás que registrarte en el SAT.

✅ Paso 2: Obtener tu RFC (si aún no lo tenés)

1. Entrá a sat.gob.mx.
2. Seleccioná “Trámites RFC” → “Inscripción persona física”.
3. Capturá tu CURP, datos personales y correo electrónico.
4. Confirmá el correo y descargá tu RFC con homoclave.

✅ Paso 3: Descargar la Constancia de Situación Fiscal

• Entrá a SAT ID.
• Ingresá con tu RFC y contraseña.
• Seleccioná “Generar Constancia” y guardá el PDF.
• Revisá que tus datos estén correctos antes de entregarlo.

✅ Paso 4: Tramitar o confirmar tu NSS (IMSS)

• Si es tu primer empleo, obtené tu Número de Seguridad Social en imss.gob.mx.
• Descargá el comprobante en PDF.

✅ Paso 5: Preparar los documentos para Recursos Humanos

Tené listos en PDF o impresos:

• Constancia de Situación Fiscal (RFC).
• CURP.
• Identificación oficial (INE o pasaporte).
• Comprobante de domicilio reciente.
• NSS del IMSS.
• CLABE interbancaria o cuenta para depósito.

✅ Paso 6: Confirmar tu alta en nómina

• Entregá todos los documentos a Recursos Humanos.
• Pedí confirmación de que tu RFC fue registrado correctamente.
• Revisá que no haya errores en letras o números.

✅ Paso 7: Revisar tu CFDI de nómina

• Al recibir tu primer pago, solicitá el PDF y XML de tu CFDI de nómina.
• Verificá nombre, RFC, percepciones, deducciones y sello digital.
• Guardá tus comprobantes en una carpeta segura.

✅ Paso 8: Activar tu Buzón Tributario

• Ingresá en sat.gob.mx.
• Activá tu Buzón con correo y celular.
• Sirve para recibir notificaciones del SAT y mantener datos actualizados.

🛠️ Problemas frecuentes y soluciones

• RFC mal capturado por la empresa → Pedí a RH que cancelen y emitan de nuevo el CFDI.
• Domicilio desactualizado → Actualizalo en el SAT antes de entregar la constancia.
• Error en nombre o CURP → Corregí primero en RENAPO/INE y luego en el SAT.
• No llega CFDI de nómina → Consultá con RH si ya fue timbrado.

🔐 Recomendaciones de seguridad

• Usá solo sitios oficiales del SAT e IMSS.
• No compartas contraseñas ni códigos de verificación.
• Entregá documentos únicamente a tu empleador.
• Respaldá cada mes tus CFDI de nómina en PDF y XML.

🧭 Resumen rápido

1. Verificá u obtené tu RFC y descargá la constancia.
2. Sacá tu NSS si es tu primer empleo.
3. Entregá tus documentos a Recursos Humanos.
4. Revisá tu CFDI de nómina y activá tu Buzón Tributario.

Con estos pasos, tu alta laboral estará en regla y tus documentos fiscales al día.