Antes de iniciar el proceso de facturación, es fundamental contar con los siguientes elementos. A continuación, te explicamos qué es cada uno, cómo identificarlo y por qué es importante:
✅ 1. Ticket de compra con número de transacción y sucursal
- 📍 ¿Dónde lo consigo?
Es el comprobante físico que te entregan al finalizar tu compra en Sam’s Club, ya sea en tienda física o en línea (en este último caso, suele enviarse por correo o estar disponible en tu cuenta). - 🔍 ¿Qué datos necesito del ticket?
- Número de transacción (también llamado “número de ticket”)
- Número de sucursal (tienda donde hiciste la compra)
- Fecha de la operación
- ⚠️ Importante:
El sistema no permitirá generar la factura si alguno de estos datos es incorrecto o ilegible. Te recomendamos no perder el ticket original y revisar que la impresión sea clara.
✅ 2. RFC válido (Registro Federal de Contribuyentes)
- 🧑💼 ¿Qué es el RFC?
Es tu identificación fiscal ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Es obligatorio para emitir cualquier factura electrónica (CFDI) válida en México. - 📌 ¿Quién lo necesita?
- Personas físicas
- Personas morales (empresas)
- Extranjeros que deben usar un RFC genérico si aplicable
- 🛠️ Consejo:
Asegúrate de escribir tu RFC exactamente como aparece en el SAT, sin errores ni espacios adicionales.
✅ 3. Correo electrónico activo
- 📧 ¿Por qué es necesario?
Es la dirección donde recibirás tu factura en formatos PDF y XML. También sirve como comprobante digital para tus archivos fiscales o contables. - 📎 Recomendación:
Usa un correo que revises con frecuencia y asegúrate de verificar tu carpeta de spam o promociones, ya que a veces los CFDI llegan ahí. - ⚠️ Error común:
Si ingresás mal el correo, no recibirás tu factura. En ese caso, deberás volver a ingresar al portal con el ticket y solicitar una nueva emisión.
✅ 4. Uso de CFDI correcto
- 📄 ¿Qué es el uso del CFDI?
Es el motivo fiscal por el cual solicitás la factura. Es un campo obligatorio en el sistema del SAT y debe reflejar el propósito de la compra. - 🔑 Ejemplos comunes:
- G03 – Gastos en general → uso más habitual para personas físicas
- D01 – Honorarios médicos y dentales
- P01 – Por definir (ya no se recomienda utilizarlo)
- 📌 ¿Cómo elegir el correcto?
Si no estás seguro, consultá con tu contador para evitar errores que podrían afectar tu declaración anual.
📌 Conclusión práctica
Tener estos cuatro elementos listos y correctos es el primer paso para emitir tu factura en Sam’s sin inconvenientes. Prepararte antes de ingresar al portal te ahorra tiempo, evita frustraciones y asegura que tu CFDI sea válido ante el SAT.