Entender la prima vacacional en la teoría es importante, pero ver un ejemplo práctico es lo que realmente permite al trabajador comprobar si el pago que recibió es correcto.
Muchas inconsistencias en nómina ocurren porque el trabajador no sabe cómo llevar los números a la práctica. Este artículo muestra, paso a paso, cómo calcular la prima vacacional con un ejemplo realista y fácil de seguir.
Paso 1: Definir el escenario del trabajador
Para el ejemplo, tomemos el siguiente caso:
- Trabajador en México
- Salario mensual: $18,000
- Antigüedad: 1 año
- Días de vacaciones correspondientes: 12 días
- Porcentaje de prima vacacional: 25 % (mínimo legal)
Este perfil es común y sirve como base para entender el cálculo.
Paso 2: Calcular el salario diario
El primer paso siempre es obtener el salario diario. En México, el salario diario se calcula dividiendo el salario mensual entre 30.
Salario diario = $18,000 ÷ 30 = $600
Este valor será la base para calcular tanto las vacaciones como la prima vacacional.
Paso 3: Calcular el salario correspondiente a las vacaciones
Ahora se multiplica el salario diario por los días de vacaciones:
Salario vacacional = $600 × 12 días = $7,200
Este monto representa el pago por los días de descanso del trabajador.
Paso 4: Aplicar el porcentaje de la prima vacacional
Sobre el salario vacacional se aplica el porcentaje de prima vacacional:
Prima vacacional = $7,200 × 25 % = $1,800
Este es el monto bruto de la prima vacacional.
Paso 5: Entender el monto bruto y el monto neto
El monto calculado ($1,800) es el monto bruto. Dependiendo del caso:
- Puede haber retenciones fiscales
- El monto neto puede ser menor
Sin embargo, el cálculo base debe respetar este resultado.
Paso 6: Ejemplo con beneficio superior al legal
Supongamos que la empresa paga una prima vacacional del 30 %:
$7,200 × 30 % = $2,160
La ley permite beneficios superiores, y el empleador debe respetarlos si están establecidos en contrato o política interna.
Paso 7: Ejemplo de prima vacacional proporcional
Ahora un caso distinto:
- Salario mensual: $18,000
- Tiempo trabajado: 6 meses
- Vacaciones proporcionales: 6 días
Cálculo:
- Salario diario: $600
- Salario vacacional: $600 × 6 = $3,600
- Prima vacacional: $3,600 × 25 % = $900
Este monto debe pagarse aunque el trabajador ya no esté en la empresa.
Paso 8: Comparar el ejemplo con el recibo de nómina
El trabajador debe revisar que en su recibo aparezca:
- El salario diario correcto
- Los días de vacaciones correctos
- El porcentaje de prima aplicado
- El monto resultante coherente
Cualquier diferencia debe aclararse.
Paso 9: Por qué este ejemplo es importante
Ver el cálculo paso a paso permite:
- Detectar pagos incompletos
- Evitar confusiones
- Reclamar con fundamentos claros
- Proteger el ingreso
Conclusión práctica
El cálculo de la prima vacacional no es complicado cuando se siguen los pasos correctos. Un ejemplo práctico demuestra que pequeños errores en salario, días o porcentaje pueden generar pagos menores. Conocer el cálculo empodera al trabajador y le permite verificar su derecho con seguridad.