Paso a paso para facturar en Toks

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1. Ten a la mano tu ticket de consumo

  • Asegúrate de que el ticket esté legible y sea del mes en curso.
  • Identifica los datos necesarios: folio/número de operación, número de sucursal, fecha y monto.
  • Evita confundir caracteres similares como 0 (cero) y O, o 1 y I.
  • Si tu ticket está dañado o borroso, solicita una reimpresión en la sucursal donde consumiste.

2. Ingresa tu RFC válido

  • Ten preparado tu RFC vigente:
    • Persona Física → 13 caracteres.
    • Persona Moral → 12 caracteres.
  • Captura el RFC sin espacios ni guiones y revisa la homoclave.
  • Si el sistema lo pide por CFDI 4.0, también deberás ingresar:
    • Nombre o razón social.
    • Código Postal del domicilio fiscal.
    • Régimen fiscal (igual que en tu constancia del SAT).

3. Captura el folio del ticket y la sucursal

  • Introduce el folio/número de operación tal como aparece en el ticket.
  • Captura el número de sucursal que encontrarás en la parte superior o inferior del ticket.
  • En algunos casos, también deberás ingresar la fecha y/o el monto total para validar.
  • Verifica todos los datos antes de continuar para evitar errores en el sistema.

4. Selecciona el uso de CFDI

  • Elige el uso de CFDI que corresponda a tu situación fiscal.
  • El más común en restaurantes es G03 – Gastos en general.
  • Recuerda: la clave P01 – Por definir ya no está disponible en CFDI 4.0.
  • Si tienes dudas, consulta con tu contador o asesor fiscal.

5. Confirma los datos y genera la factura

  • Revisa la previsualización:
    • RFC
    • Nombre o razón social
    • Código Postal fiscal
    • Uso de CFDI
    • Forma y método de pago
  • Si hay algún error, corrige antes de continuar.
  • Haz clic en Generar/Timbrar factura.
  • Descarga los archivos: PDF (visualización) y XML (comprobante fiscal válido).

6. Revisa tu correo electrónico

  • La factura se enviará automáticamente al correo que registraste.
  • Revisa también tu carpeta de Spam o correo no deseado.
  • Guarda tus facturas en una carpeta organizada por fecha y proveedor.
  • Si no recibes el correo, vuelve a ingresar al portal y descarga directamente tus archivos.

🔧 Si surge algún problema

  • Ticket no reconocido: revisa que no tenga más de un mes o que esté correctamente capturado.
  • RFC inválido: confirma que lo escribiste en mayúsculas y sin errores.
  • Datos fiscales rechazados: asegúrate de que coincidan con tu constancia del SAT.
  • Factura no recibida por correo: vuelve al portal y descarga los archivos directamente.

✅ Recomendaciones finales

  • Haz tu facturación el mismo día de tu consumo.
  • Guarda siempre tus tickets hasta generar la factura.
  • Mantén tu RFC y datos fiscales actualizados en el SAT.
  • Respalda tus facturas en la nube o en un USB para evitar pérdidas.

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